Se puede definir de antemano qué tipo de entrada se puede realizar en el nuevo campo. Texto: una o varias líneas, fecha, números y decimales, dirección de correo electrónico, dirección web, lista de selección, casilla de verificación, etc. Si el nuevo campo debe que ser completado con un valor, esto ya se puede especificar de antemano.

Los campos personalizados siempre están disponibles y visibles de forma predeterminada. Sin embargo, si un campo en particular tiene que ser disponible para un tipo de documento, esto puede especificarse en la Administración. Simplemente seleccione en "Mostrar en caso de este tipo del documento" el tipo de documento apropiado y guarde su configuración. En la lista de administración, puede ver para qué tipos de documentos se utilizan los campos definidos por el usuario.